October 20, 2025

Assurance-vie : optimisez chaque dossier avec l’IA documentaire Letxbe

Assurance-vie : optimisez chaque dossier avec l’IA documentaire Letxbe

Accélérer la souscription, personnaliser la tarification et réduire les risques avant qu’ils ne deviennent des sinistres — tout en modernisant les données et le système d’information.

Enjeux actuels de l’assurance-vie

L’assurance-vie est le produit d’épargne le plus répandu en France, avec des encours supérieurs à 2 000 Mds €. Mais sa gestion reste complexe et exigeante :

  • Volumes élevés et variabilité des flux : souscriptions, arbitrages, rachats partiels, prestations décès.
  • Documents multiples et hétérogènes : formulaires papier, scans, justificatifs bancaires, certificats, pièces d’identité.
  • Conformité réglementaire stricte : obligations KYC/AML, RGPD, contrôle ACPR.
  • Dossiers incomplets : un formulaire manquant ou un justificatif erroné bloque souvent tout le processus.
  • Expérience client sous pression : délais longs, relances répétitives et risques de résiliation.

Pourquoi Letxbe transforme la gestion documentaire en assurance-vie

  • Souscriptions simplifiées : extraction automatique des données des formulaires et justificatifs, vérification de complétude et relances automatiques.
  • Rachats plus rapides et sûrs : lecture et comparaison des informations clés (montants, IBAN, signatures) pour réduire les erreurs et fiabiliser les paiements.
  • Arbitrages fluidifiés : traitement automatisé des ordres et contrôle des pièces justificatives associées.
  • Prestations décès accélérées : extraction des certificats, gestion des bénéficiaires multiples, vérification des droits et reconstitution des pièces en un clic.
  • Interopérabilité : intégration simple via API avec les différentes plateformes de gestion.

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Cas d’usage concrets en assurance-vie

Souscriptions et versements initiaux

Grâce à Letxbe, les formulaires de souscription et les justificatifs KYC (CNI, justificatif de domicile, RIB) sont lus et vérifiés automatiquement, avec relances déclenchées en cas de pièces manquantes. Cette automatisation permet d’accélérer l’ouverture des contrats, là où les validations manuelles entraînent souvent des dossiers incomplets et des retards de traitement.

Rachats totaux ou partiels

Avec Letxbe, les données essentielles des formulaires de rachat (montants, IBAN, signatures) sont extraites et comparées aux justificatifs bancaires fournis, garantissant un contrôle immédiat. Cette fiabilité réduit les risques d’erreurs et de litiges, dans un processus qui reste très exposé lorsqu’il repose uniquement sur des vérifications humaines.

Arbitrages et gestion financière

Letxbe automatise le traitement des ordres d’arbitrage, contrôle la validité des signatures et pièces jointes, et assure un archivage intégral et traçable. Cette fluidité permet de gérer les arbitrages plus rapidement, alors que les contrôles manuels sont souvent longs, fragmentés et susceptibles de ralentir la gestion financière.

Gestion des bénéficiaires

La solution Letxbe centralise les clauses bénéficiaires, facilite leur mise à jour et valide automatiquement les justificatifs associés (livrets de famille, actes notariés). Cette approche limite les erreurs et apporte de la transparence, dans un domaine où les changements ou litiges sont fréquents et difficiles à gérer efficacement.

Prestations décès

En automatisant l’extraction des certificats de décès, des rapports médicaux et des documents légaux, Letxbe reconstitue un dossier complet et traite la multiplicité des bénéficiaires en un temps réduit. Cette capacité supprime de nombreux blocages liés à la complexité des pièces à réunir et aux vérifications manuelles qui retardent souvent le règlement des prestations.

Tous les documents assurance-vie pris en charge par Letxbe

Letxbe automatise l’extraction et le traitement de tous les documents rencontrés dans la gestion de l’assurance-vie :

Documents contractuels

  • Formulaires de souscription, avenants, arbitrages
  • Formulaires de rachats totaux ou partiels
  • Conditions générales et particulières

Documents clients

  • Pièces d’identité, justificatifs de domicile
  • RIB/IBAN, justificatifs bancaires
  • Courriers, e-mails, formulaires scannés

Documents liés aux prestations

  • Certificats de décès, rapports médicaux
  • Actes notariés, livrets de famille
  • Documents bancaires pour versement des capitaux

Exemple client : Procapital x Letxbe

Procapital, prestataire de référence pour compagnies d’assurance et banques, utilise Letxbe pour automatiser la gestion documentaire de l’assurance-vie.

  • Cas d’usage clés : formulaires de rachat, rachats partiels, arbitrages, souscriptions.
  • Résultats obtenus : délais de traitement réduits, complétude renforcée, réduction des erreurs de saisie.
  • Impact métier : meilleure fluidité opérationnelle et conformité renforcée en audit.

Passez à l’action

Tester Letxbe sur des dossiers d’assurance-vie (souscriptions, rachats, prestations) et mesurer l’impact concret sur délais, coûts et conformité.

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